Assistent*in (m/w/d) Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung

Kennziffer: 90/24

EntgeltE 6 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist eine Technische Universität, die mit wissenschaftlichen Erkenntnissen und praxisrelevanten Lösungen zur Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozessen weltweit beiträgt. Wir tragen zugleich eine besondere Verantwortung für die zukunftsorientierte und nachhaltige Entwicklung in der Region. Unseren Studierenden bieten wir eine anspruchsvolle Ausbildung, individuelle Unterstützung und die Möglichkeit, mit Neugier und Offenheit voneinander und miteinander zu lernen. Studierende aus Deutschland und aus aller Welt tragen zu unserem vielfältigen und inspirierenden Campusleben bei.

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Büro der Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie für Internationalisierung 
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Betreuung von Besucher*innen
• Administrative Unterstützung der Vizepräsidenten bei organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben
• Planung und Koordination aller Termine der Vizepräsidenten
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen
• Besucherbetreuung
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erfassung, nachweisliche Verteilung der Post
• Organisation und Administration der Reisen der Vizepräsidenten

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse der Hochschulstruktur und -organisation, fundierte Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie der Informations- und Kommunikationsstruktur der BTU. Sie bringen sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien mit. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen. Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse abgerundet.

Persönlichen zeichnen Sie sich durch sehr gute Umgangsformen, sprachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen aus. Sie besitzen eine hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Verschwiegenheit und bringen Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Hübner (E-Mail: christiane.huebner@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3467) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 03.06.2024 an den Bereich der Präsidentin, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:praesidentin@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 06.05.2024

Gültig bis zum: 03.06.2024