Assistent*in (m/w/d) im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung istin Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie des Vizepräsidenten für Internationalisierung

Kennziffer: 224/24

EntgeltE 8 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist eine Technische Universität, die mit wissenschaftlichen Erkenntnissen und praxisrelevanten Lösungen zur Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozessen weltweit beiträgt. Wir tragen zugleich eine besondere Verantwortung für die zukunftsorientierte und nachhaltige Entwicklung in der Region. Unseren Studierenden bieten wir eine anspruchsvolle Ausbildung, individuelle Unterstützung und die Möglichkeit, mit Neugier und Offenheit voneinander und miteinander zu lernen. Studierende aus Deutschland und aus aller Welt tragen zu unserem vielfältigen und inspirierenden Campusleben bei. Als Mitglieder des Präsidiums sind die Vizepräsidenten in die Verantwortung für die Entwicklung und die strategische Ausrichtung der Universität eingebunden und besitzen dabei spezielle Zuständigkeit für eigene Aufgabenbereiche.

Das sind Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen der Vizepräsident*innen mit internen und externen Beteiligten
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Personalverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Kontenbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten.

Des Weiteren besitzen Sie fundierte Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie über Informations- und Kommunikationsstrukturen. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens. Zudem bringen Sie sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien mit und sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen. Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Sie haben die Befähigung zum Planen und weisen außerdem eine sprachliche Kompetenz und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen vor.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Christiane Hübner (E-Mail: christiane.huebner@b-tu.de, Tel.: +49 (0)355 69-3467) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 11.11.2024 an das Büro der Vizepräsidenten, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:christiane.huebner@b-tu.de .

Veröffentlicht am: 14.10.2024

Gültig bis zum: 11.11.2024