Mitarbeiter*in (m/w/d) ERASMUS+ Mobilitätsprojekt Praktikum

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Universitätsverwaltung ist im International Relations Office in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Kennziffer: 189/24

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.600 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Das sind Ihre Aufgaben

• Mittelverwaltung Drittmittel (insbes. ERASMUS+ Praktika)
• Beratung zum und Begleitung des elektronischen Bewerbungs- und Berichterstattungsprozesses der Bewerbenden und Begünstigten
• Technisch-organisatorische Begleitung der Begünstigten im Ausland
• Datenbankgestütztes Finanzmanagement der Stipendienzahlungen
• Datenbankgestützte Verwaltung der Praktikumsprojekte (mittels SOP Placement Online und ECAS Beneficiary Module)
• Monitoring datenbankgestützter Prozesse externer Anbieter (SOP Placement Online und ECAS Beneficiary Module)

Das bringen Sie mit

Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Erwartet werden folgende Kenntnisse und Erfahrungen:

• gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• wünschenswerte Anwenderkenntnisse SOP Placement Online und ECAS Beneficiary Module oder praktische Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksoftwaresystemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im allgemeinen Büromanagement

Persönlich zeichnen Sie Ihre interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit aus. Ihre Teamfähigkeit, die Befähigung zum Planen und Organisieren und eine sehr gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail: mareike.kunze@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 24.10.2024 an die Leiterin der Stabsstelle International Relations Office, Frau Kunze,Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:internationaloffice@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 05.09.2024

Gültig bis zum: 24.10.2024