Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Universitätsverwaltung ist im IRO – International Relations Office in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Kennziffer: 188/24

EntgeltE 8 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.600 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorisch-technische Tätigkeiten
• Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender
• Mittelkoordination und -verwaltung der Haushaltsmittel
• Finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbesondere in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.

Des Weiteren bringen Sie Erfahrungen im Bereich Büromanagement sowie sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung mit. Wünschenswert sind spezielle PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und MoveOn. Ihre sehr guten Englischkenntnisse und Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden runden Ihr Profil ab.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise aus. Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie interkulturelle Kompetenz helfen Ihnen bei der erfolgreichen Bearbeitung der oben genannten Aufgaben. 

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail:  mareike.kunze@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 25.09.2024 an die Leiterin der Stabsstelle International Relations Office, Frau Kunze, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:internationaloffice@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 04.09.2024

Gültig bis zum: 25.09.2024