Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projekt Kinderuni/ Schüleruni

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Bereich Studienorientierung (Recruiting) in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projekt Kinderuni/ Schüleruni

Kennziffer: 226/24

Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

EntgeltE 9a TV-LArbeitszeit Teilzeit 75 v. H. Befristungbefristet bis zum 31.08.2025BeschäftigungsortCottbus

Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

Das sind Ihre Aufgaben

Konzeption, Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von

Veranstaltungen im Rahmen des Projekts Kinderuni / Schüleruni

• Planung, Recherche und Auswahl adäquater Veranstaltungsthemen eines breit gefächerten Themenspektrums für Kinder und Jugendliche mit den Zielen:
  • Steigerung der Motivation zur Beschäftigung mit Wissenschaft und Forschung
  • Vermittlung grundlegender und erweiterter wissenschaftlicher Inhalte
  • Stärkung von Fähigkeiten und Interessen durch Verknüpfung mit Alltagsthemen
  • Frühzeitige Erkundung von Studieninhalten und -formen
  • Regionale Verflechtung von Bildungsinstitutionen und Wirtschaft
• veranstaltungstechnische Konzeption und Organisation geeigneter Formate unter Prüfung, Beachtung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Anforderungen (u. a. Arbeits- und Brandschutz sowie weiteren Vorschriften)
• Erarbeitung der Ablaufplanung
• Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen, u. a. Einholen von Angeboten und Entscheidungsvorbereitung an Projektleiter*in
• Betreuung und Begleitung von Projektpartner*innen, Referent*innen, Teilnehmenden, pädagogischen Einrichtungen und weiteren Akteur*innen, insb. mündliche und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination

Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Inhaltliche Vorbereitung, zielgruppengerechte Aufarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien zur Sichtbarmachung der Initiative und Imageaufbau
• Terminkoordination und inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung von Maßnahmen im Rahmen des Eventmarketings und Eigenvermarktung

Das bringen Sie mit

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z. B. im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Marketing bzw. einer für die Ausübung der Tätigkeiten vergleichbar geeigneten Berufsausbildung) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Hochschullandschaft und der Strukturen
• Kenntnisse der Studiengänge, Schwerpunktthemen und Forschungsprofillinien der BTU
• Kenntnisse von geeigneten Methoden und Instrumenten der Studieninformation und -orientierung
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen im Umgang mit modernen lnformations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen und Datenbanken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• PKW-Führerschein (Klasse B / 3)

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit v. a. im Umgang mit Heranwachsenden und jungen Erwachsenen. Ihr Profil runden Sie mit guten rhetorischen Fähigkeiten ab.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Land (E-Mail: studienorientierung@b-tu.de , Tel.: +49 (0)355 69-2796) gern zur Verfügung.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 18.12.2024 an den Bereich Studienorientierung (Recruiting), Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:studienorientierung@b-tu.de.

Veröffentlicht am: 25.10.2024

Gültig bis zum: 18.12.2024