SB Objekt- und Vertragsmanagement/Beschaffung (m/w/d)

Wir machen uns stark: Für Kinder und Familien, für Kinderrechte und echte Bildungschancen, für Vielfalt und Teilhabe. Und damit für die Zukunft von Cottbus/Chóśebuz. Wir, der Eigenbetrieb „Kommunale Kinder- und Jugendhilfe der Stadt Cottbus“, werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

unbefristet und in Vollzeit besetzen.

Bei uns können Sie sich für die Zukunft von Cottbus/Chóśebuz einbringen und stark machen. Ihr Engagement, Ihre Erfahrungen und Ihre Kompetenzen sind uns wichtig.

Wie können Sie sich bei uns einbringen?

• Gewährleistung der Funktionsfähigkeit aller Gebäude einschließlich der Freianlagen und deren Einbauten des Sondervermögens, der angemieteten sowie der zur Nutzung überlassenen Objekte, u. a.

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie die Vergabe von Wartungs- und Zeitverträgen für die laufenden Unterhaltungs- und Werterhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung und Überwachung der Unterhaltungs- und Werterhaltungsmaßnahmen, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen und Kontrolle der Gewährleistungen
• Verantwortung für die Abrechnung der Unterhaltungs- und Werterhaltungsmaßnahmen

• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei der Umsetzung komplexer Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen bzw. bei Neubauprojekten, einschließlich der Freianlagen und deren Einbauten, in enger Abstimmung mit dem projektverantwortlichen Fachbereich Hochbau

• führen, bearbeiten und verwalten der Budgets und Sachkonten, eigenverantwortliche Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses

• Verwaltung der Mietobjekte und der zur Nutzung überlassenen Objekte, z. B.

• Suche und Auswahl von Mietobjekten gem. den inhaltlich-fachlichen Nutzeranforderungen
• Vertragswesen: Verhandlung, Abschluss, Anpassung und Kündigung von Miet-/Nutzungsverträgen
• bei Erfordernis Umzugsmanagement
• auf die Einhaltung der vertragskonformen Nutzung der Objekte Einfluss nehmen, z. B. zum ordnungsgemäßen, betriebswirtschaftlichen und nachhaltigen Gebrauch unterweisen und diese steuern

• aktive Mitwirkung bei der Fördermittelakquise und der zweckentsprechenden Verwendung der Fördermittel, u. a.

• Recherchen zu möglichen Förderprogrammen des Bundes, des Landes, ggf. Dritter
• Antragsbearbeitung, Prüfung der Förderzusage, Verwendungsnachweisführung, sach- und fristgemäße Abrechnung der Fördermittel

• Schadensfälle an/in den Objekten dokumentieren und bei der Bearbeitung gegenüber den Versicherungen mitwirken

Wir haben das passende berufliche Umfeld für Sie!

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine attraktive Bezahlung nach TVöD VKA - Entgeltgruppe 9c
• weitere Leistungen, u. a. betriebliche Altersversorgung, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Erholungsurlaub, 5 Tage Bildungsurlaub, Arbeitszeitkonto, am 24.12. und 31.12 bezahlt frei
• ein kostenfreies Jobticket oder ein Deutschlandticket-Job mit Kostenbeteiligung
• die stellenbezogene Förderung Ihrer beruflichen/persönlichen Entwicklung und Kompetenzen durch attraktive Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote
• ein eigenständig zu verantwortendes Aufgabengebiet
• ein engagiertes Verwaltungsteam, das Kommunikation und vernetztes miteinander Arbeiten pflegt
• eine flache Entscheidungsstruktur
• mobiles Arbeiten/alternierende Telearbeit, Desk Sharing, ein eigener Laptop, ein Diensthandy

Von uns als familienfreundliches Unternehmen können Sie darüber hinaus erwarten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Familie und Pflege
• flexible Arbeitszeiten
• flexible Urlaubsplanung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wer kann sich bei uns einbringen?

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• der Abschluss einer Berufsakademie, einer Fach- oder Meisterschule in einem technischen Beruf (vorzugsweise auf dem bau-/gebäudetechnischen Gebiet), hilfsweise in der Immobilienwirtschaft, der Betriebswirtschaft

Was bringen Sie weiterhin mit:

• einschlägige Berufserfahrungen, hilfsweise die Bereitschaft, sich in die Aufgabenbereiche selbständig und umfassend einzuarbeiten
• einschlägige Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht (VOB/VOL, UVgO)
• ein ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung des Aufgabengebietes
• fundierte Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Outlook) wird vorausgesetzt
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Sie sind schwerbehindert oder behinderten Menschen gleichgestellt? Nehmen Sie Ihre Rechte wahr und reichen Sie mit den Bewerbungsunterlagen bitte einen entsprechenden behördlichen Nachweis ein. Schwerbehinderte bzw. behinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, erstatten wir nicht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre ggf. analog eingereichten Bewerbungsunterlagen nur zurückschicken werden, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheide.

Entscheiden wir uns füreinander, so werden Sie dann gebeten, ein erweitertes Führungszeugnis gemäß §§ 30a und 31 BZRG i. V. m. § 72a SGB VIII einzureichen.

Sie wollen sich gemeinsam mit uns für die Zukunft von Cottbus/Chóśebuz stark machen?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit dem Betreff „SB Objekt- und Vertragsmanagement/Beschaffung (m/w/d)“ bis zum 10.04.2025

digital per E-Mail an:              bewerbung@kkj-cottbus.de (zusammengefasst in einem PDF-Dokument (max. Größe 25 MB))

oder analog per Post an:       Eigenbetrieb „Kommunale Kinder- und Jugendhilfe der Stadt Cottbus“

                                                   Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz

Ihre Bewerbung sollte neben dem Anschreiben mindestens folgende weitere Unterlagen beinhalten:

• einen tabellarischen Lebenslauf,
• geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate).

Ein Bewerbungsfoto und das Einsenden der Unterlagen in einer Bewerbungsmappe (per Post) sind nicht notwendig. Bitte verzichten Sie auch auf die Verwendung von Folien.

Wir wertschätzen Vielfalt und Teilhabe. Von daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Möchten Sie zusätzliche Informationen oder haben Sie Fragen, so wenden Sie sich bitte an Frau Lieske unter bewerbung@kkj-cottbus.de.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Silke Ullrich

Werkleitung

Die Informationen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter folgendem Link:

http://www.cottbus.de/verwaltung/ob/buero_ob/datenschutzbeauftragter/informationspflichten/stelle nausschreibungen.html