Referent*in (m/w/d) Projektmanagement im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich der Präsidentin ist im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) Projektmanagement im Referat Strategie, Hochschulpolitik und Berufungen

Kennziffer: 6/25

EntgeltE 13 TV-LArbeitszeit Vollzeit BefristungUnbefristetBeschäftigungsortCottbus

Im Zuge unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung und zur Unterstützung unserer zahlreichen Projekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Projektmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung spannender Projekte übernehmen, die einen direkten Einfluss auf unsere strategischen Ziele haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Strukturen, kreative Lösungen und interdisziplinäre Zusammenarbeit haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben

Strategisches Projektportfoliomanagement über alle (HEP-)Projekte:

• Sicherstellung der Erfüllung der strategischen Ziele der BTU mittels der anstehenden Projekte sowie Anpassung der Prioritäten bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium bei der Umsetzung der (HEP)-Projekte des Projektmanagementbüros
• Risiko- und Synergiemanagement während der Projektlaufzeit, insb. Erarbeitung und Konzeptionierung von Risikokategorien, Bewertung und Verwaltung von Risiken, Identifizierung von Synergien zur effizienten Projektumsetzung sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Lenkungskreis
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Projektmanagementbüros, d. h. Entwicklung und Implementierung standardisierter Prozesse und Werkzeuge für eine konsistente Vorgehensweise bei der Projektabwicklung über alle Projekte des HEP
• Erstellung von Berichten zum Status aller Projekte als Grundlage für strategische Entscheidungen der Führungsebene
• Erarbeitung, Etablierung und Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle über alle Projekte zu den Stakeholdern in enger Abstimmung mit dem Referat Corporate ldentity
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen, Workshops und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von bereichsübergreifenden (Sonder-)Projekten
• Koordinierung und Auswertung der Teilnahme an internationalen Rankings

Das bringen Sie mit

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Uni-Diplom/ gleichwertig) - vorzugsweise im Bereich Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement oder in einer von der BTU angebotenen Studienrichtung.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• fundierte Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. Open Project, MS Project)
• Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Universität
• Hervorragende Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Engagement. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und eine hohe Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Birgit Meinel (E-Mail: meinel@b-tu.de).

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus-Senftenberg.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 14.02.2025 an den Frau Dr. Birgit Meinel, Referat Strategie, Hochschulpolitik, Berufungen; Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: meinel@b-tu.de .

Veröffentlicht am: 17.01.2025

Gültig bis zum: 14.02.2025